متقاضیان در تاریخ ذکر شده باید نسبت به تکمیل پرسشنامه و بارگذاری مدارک خود در سامانه ساران انتخابات الکترونیک به نشانی Election.iranianasnaf.ir اقدام و پس از اخذ کد رهگیری، شخصاً با در دست داشتن مدارک ذیل به هیأت اجرایی برگزاری انتخابات اتحادیههای صنفی واقع در طبقه نهم اداره کل صنعت معدن و تجارت استان تهران مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز ثبت نام
۱.دو قطعه عکس ۴×۳ جدید
۲.یک برگ تصویر پروانه کسب به همراه اصل آن
۳.یک سری تصویر از کلیه صفحات شناسنامه به همراه اصل آن
۴.یک برگ تصویر کارت ملی به همراه اصل آن
۵.یک برگ تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم فقط آقایان به همراه اصل آن
۶.یک برگ تصویر مدرک تحصیلی حداقل دیپلم به همراه اصل آن با یک برگ تصویر اعتبار نامه (افرادی که دارای
سابقه عضویت در هیأت مدیره اتحادیه می باشند).
۷.پرینت کدرهگیری ثبت نام از سامانه ساران (انتخابات الکترونیک)
شرایط انتخاب شوندگان
۱.تابعیت جمهوری اسلامی ایران
۲.اعتقاد و التزام عملی به نظام جمهوری اسلامی ایران
۳.نداشتن سوء پیشینه کیفری مؤثر
۴.عدم ممنوعیت تصرف در اموال، حجر، ورشکستگی و افلاس
۵.عدم اعتیاد به مواد مخدر
۶.عدم اشتهار به فساد
۷.داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم برای افراد فاقد سابقه عضویت در هیأت مدیره اتحادیه
۸.حداکثر سن در زمان ثبت نام هفتاد و پنج سال
۹.داشتن پروانه کسب معتبر دائم
۱۰.داشتن و ثاقت و امانت
۱۱.نداشتن محکومیت مؤثر و نیز نداشتن تخلفات صنفی مؤثر